سياسة جمع التبرعات
تجمع الجمعية التبرعات عبر القنوات الرسمية المرخّصة فقط وبعد الحصول على تصريح المركز الوطني، وتوثّق جميع التبرعات وتصرفها في أوجهها المحددة، وتلتزم بضوابط مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، وتفصح عن حصيلتها وأوجه صرفها.
الشفافية والإفصاح
اللوائح والسياسات
تلتزم جمعية بيئات بالشفافية والإفصاح، وتنشر لائحتها الأساسية والسياسات المعتمدة الآتية. وفيما يلي ملخّص موجز لكل سياسة، وتتوفر النسخ الكاملة المعتمدة لدى الجمعية.
سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
تقدّم الجمعية خدماتها للمستفيدين وفق معايير معلنة وعادلة دون تمييز، وتعرّفهم بحقوقهم وواجباتهم، وتحفظ سرّية بياناتهم، وتوفّر قناة لاستقبال الشكاوى والمقترحات وتقيس رضاهم لتحسين الخدمات.
سياسة إدارة المتطوعين
تنظّم الجمعية استقطاب المتطوعين وتسجيلهم عبر المنصة الوطنية للعمل التطوعي، وتعرّفهم بمهامهم وحقوقهم، وتوفّر بيئة آمنة وتدريباً مناسباً، وتوثّق ساعاتهم وتصدر شهاداتهم وتقيس أثرهم وتحفظ بياناتهم بسرّية.
سياسة تعارض المصالح
يلتزم أعضاء الجمعية العمومية ومجلس الإدارة والموظفون والمتطوعون بالإفصاح المسبق عن أي مصلحة تتعارض مع مصلحة الجمعية، وبالامتناع عن التصويت في الموضوع محل التعارض، وبعدم استغلال المنصب أو معلومات الجمعية لتحقيق منفعة شخصية.
سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدّمي البلاغات
توفّر الجمعية قنوات آمنة وسرّية للإبلاغ عن المخالفات، وتحمي مقدّمي البلاغات بحسن نية من أي إجراء انتقامي، وتحقّق في البلاغات بعدالة وحيادية وضمن مدة محددة وتوثّق نتائجها.
سياسة خصوصية البيانات
تجمع الجمعية البيانات الشخصية لأغراض محددة ومشروعة وبموافقة أصحابها، وتستخدمها للغرض المصرّح به فقط، وتؤمّنها بإجراءات مناسبة، وتمكّن أصحابها من حقوقهم، وتحتفظ بها للمدة اللازمة ثم تتلفها بأمان، وفق نظام حماية البيانات الشخصية.
سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها
تصنّف الجمعية وثائقها وتحفظها للمدد النظامية (النظامية والتأسيسية بصفة دائمة، والمالية عشر سنوات على الأقل)، ولا تتلف أي وثيقة قبل انتهاء مدتها، ويتم الإتلاف بموجب محضر يوثّق الوثائق المُتلَفة وتاريخها.
هذه ملخصات لأغراض النشر؛ تُعتمد النسخ الكاملة من مجلس الإدارة (وبعضها من الجمعية العمومية)، وتتوفر عند الطلب.